De Vereniging Hogescholen zet zich dagelijks in voor het beste onderwijs en onderzoek op 36 hogescholen.
Uitdaging van klant
De Vereniging Hogescholen werd geconfronteerd met een complexe uitdaging: de verdeling van 90 miljoen euro aan subsidies, beschikbaar gesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Dit bedrag, vastgelegd in het Bestuursakkoord 2022 hoger onderwijs en wetenschap, was bedoeld voor de vitalisering van opleidingen in krimpregio’s. Door demografische veranderingen in deze regio’s kwamen bepaalde opleidingen onder druk te staan, met als gevolg dat ze niet langer kostendekkend waren of dit in de nabije toekomst niet meer zouden zijn. De Vereniging Hogescholen moest ervoor zorgen dat de bestaande kennisinfrastructuur in heel Nederland behouden bleef, en dat de middelen op een transparante en eerlijke manier werden verdeeld.
Visie op probleem
Visie op probleem
De stuurgroep stond voor een aanzienlijke uitdaging in het beoordelen van de 176 subsidieaanvragen van 12 hogescholen. Deze aanvragen weerspiegelden een breed scala aan problematieken, die verder reikten dan alleen demografische krimp. De variëteit in de plannen en de specifieke uitdagingen van elke opleiding maakten het proces complex en gevoelig. Om tot een legitieme en eerlijke verdeling van de beschikbare middelen te komen, moest de stuurgroep een aanpak ontwikkelen die gebaseerd was op gelijke criteria en gevalideerde data voor alle aanvragers.
Het was cruciaal dat het beoordelingsproces transparant, navolgbaar en evenwichtig was, zodat het uiteindelijke besluit voor alle betrokkenen als rechtvaardig werd ervaren. De oplossing moest niet alleen tegemoetkomen aan de diversiteit van de problemen die de hogescholen ondervonden, maar ook resulteren in een verdeling van middelen die breed geaccepteerd zou worden en recht deed aan de specifieke omstandigheden van elke opleiding.
De stuurgroep stond voor een aanzienlijke uitdaging in het beoordelen van de 176 subsidieaanvragen van 12 hogescholen. Deze aanvragen weerspiegelden een breed scala aan problematieken, die verder reikten dan alleen demografische krimp. De variëteit in de plannen en de specifieke uitdagingen van elke opleiding maakten het proces complex en gevoelig. Om tot een legitieme en eerlijke verdeling van de beschikbare middelen te komen, moest de stuurgroep een aanpak ontwikkelen die gebaseerd was op gelijke criteria en gevalideerde data voor alle aanvragers.
Het was cruciaal dat het beoordelingsproces transparant, navolgbaar en evenwichtig was, zodat het uiteindelijke besluit voor alle betrokkenen als rechtvaardig werd ervaren. De oplossing moest niet alleen tegemoetkomen aan de diversiteit van de problemen die de hogescholen ondervonden, maar ook resulteren in een verdeling van middelen die breed geaccepteerd zou worden en recht deed aan de specifieke omstandigheden van elke opleiding.
Heeft uw organisatie ook te maken met complexe besluitvormingsprocessen die vragen om een eerlijke en data-gedreven aanpak?
Neem vrijblijvend contact met ons op!
In nauwe samenwerking met de Vitalisering Opleidingen Krimpregio’s hebben we een gestructureerde aanpak ontwikkeld om deze uitdaging het hoofd te bieden. We hebben ze ondersteunt met het verzamelen van openbare gegevens, het ontwikkelen van een rekenmodel voor de toekenning van middelen en het doorrekenen van scenario’s. Verder hebben wij voor het indienen van de aanvragen door de hogescholen een dashboard ontwikkelt dat hogescholen moest ondersteunen bij het indienen van de aanvraag.
Dashboard en rekenmodel
Stap 1
Gegevensverzameling en analyse
We begonnen met het verzamelen van relevante openbare gegevens die nodig waren voor een gedetailleerde analyse van de opleidingen. Dit omvatte data over de instroom van studenten, het aantal ingeschreven studenten, demografische trends in de regio’s waar de studenten vandaan komen, en het werkgelegenheidsperspectief voor afgestudeerden van deze opleidingen. Deze data vormden de basis voor het rekenmodel en de daaropvolgende scenario-analyses.
Stap 2
Dashboard voor ondersteuning van aanvragen
Voor de hogescholen hebben we een gebruiksvriendelijk dashboard ontwikkeld dat inzicht gaf in de belangrijkste indicatoren per opleiding. Het dashboard gaf inzicht in de ontwikkelingen in de instroom, het aantal ingeschreven studenten, de demografische krimp in het voedingsgebied van de opleiding en het werkgelegenheidsperspectief van afgestudeerden. Dit dashboard diende als een ondersteunend instrument bij het indienen van subsidieaanvragen. Het stelde onderwijsinstellingen in staat om de prestaties van hun opleidingen in context te plaatsen en weloverwogen beslissingen te nemen over hun aanvraag.
Stap 3
Ontwikkeling van een rekenmodel
We ontwikkelden een rekenmodel dat de stuurgroep in staat stelde om de toekenning van middelen op een objectieve en transparante manier te berekenen. Het model maakte gebruik van verschillende indicatoren, zoals demografische krimp en het economisch perspectief van de opleidingen, om te bepalen welke opleidingen in aanmerking kwamen voor financiering en in welke mate.
Stap 4
Stap 5
Impact
De ondersteuning van T&T Data Consultancy heeft de Vereniging Hogescholen geholpen om op een effectieve en transparante manier invulling te geven aan het Bestuursakkoord 2022.
Het rekenmodel leidde tot een eerlijke en transparante verdeling van de beschikbare middelen. Onze samenwerking heeft geleid tot een data-gedreven aanpak die niet alleen recht doet aan de verschillende belangen van de betrokken partijen, maar ook bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van het hoger onderwijs in Nederland.
Heeft uw organisatie ook te maken met complexe besluitvormingsprocessen die vragen om een eerlijke en data-gedreven aanpak?
Neem vrijblijvend contact met ons op!
